
Praca w Muzeum Historycznym w Ełku

Dyrektor Muzeum Historycznego w Ełku
ogłasza wolny i konkurencyjny nabór na stanowisko:
Referent ds obsługi sekretariatu
1. Nazwa stanowiska pracy: Referent ds. obsługi sekretariatu
2. Rodzaj umowy: umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
3. Wymiar czasu pracy: pełny etat
4. Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: min. średnie
- Znajomość zagadnień związanych ze specyfiką funkcjonowania muzeów/instytucji kultury jako jednostek budżetowych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja czasu pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
5. Wymagania dodatkowe:
- Mile widziana znajomość języka niemieckiego
- Mile widziana umiejętność obsługi programu RAKS
6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i bieżącej obsługi sekretariatu,
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontrola obiegu dokumentów
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Muzeum Historycznego w Ełku
- Administracyjne wsparcie poszczególnych działów Muzeum Historycznego w Ełku
- Udzielanie niezbędnych informacji interesantom i kierowanie zainteresowanych do właściwych komórek organizacyjnych Muzeum Historycznego w Ełku
- Wprowadzanie dokumentów do programu księgowego
- Czynne włączanie się w realizację statutowych zadań instytucji oraz imprez organizowanych przez Muzeum
7. Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika),
- podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kadrowe w Muzeum Historyczne w Ełku (według załącznika).
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w terminie do dnia
16 sierpnia 2019 r. do godz. 15.00:
a) osobiście w siedzibie Muzeum Historycznego w Ełku –ul. Wąski Tor 1 lub
b) przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Muzeum Historycznego w Ełku, ul. Wąski Tor 1, 19-300 Ełk, lub
c) pocztą elektroniczną na adres sekretariat@mhe-elk.pl z dopiskiem nazwy stanowiska
Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po w/w terminie oraz nie zawierające oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będą rozpatrywane.
Napisz komentarz
Komentujesz jako: Gość Facebook Zaloguj